Klauzula informacyjna
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
III Międzynarodowa Konferencja Naukowo-Techniczna INFRASTRUKTURA KRYTYCZNA MIAST
(dalej jako „Konferencja”)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej jako „RODO”) informujemy, iż:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych są Sądeckie Wodociągi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Nowym Sączu, ul. Wincentego Pola 22, NIP 7342424787, Regon 490797830 w imieniu którego działa Dyrektor Spółki (dalej jako „Administrator”).
- Administrator działając na podstawie art. 37 RODO, wyznaczył Inspektora Ochrony Danych do pełnienia w Spółce zadań określonych w art. 39 RODO. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Spółce Sądeckie Wodociągi poprzez adres e-mail: iod@swns.pl lub drogą pisemną pod adres siedziby Spółki.
- Pani/Pana dane będą przetwarzane w związku z uczestnictwem w konferencji organizowanej przez Administratora, a także w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, w celach archiwalnych, promocyjnych (wykorzystania zdjęć i nagrań z Konferencji).
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora na podstawie przepisów prawa tj.:
- udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W zakresie wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie wizerunku – przetwarzanie odbywa się na podstawie udzielonej zgody zgodnie z postanowieniami niniejszego dokumentu, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych – zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku zarówno jako samodzielnego materiału jak i w ramach innych utworów. Zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku dla celów promocyjnych wskazanych w niniejszym dokumencie, wykorzystywanie wizerunku, będące jednocześnie jego przetwarzaniem jako danych osobowych, oznacza: utrwalanie i zwielokrotnianie w każdy sposób, w tym w pamięci komputera, na nośnikach danych, techniką zapisu cyfrowego oraz techniką drukarską i reprograficzną (np. zdjęcia cyfrowe, wydrukowane plakaty); rozpowszechnianie poprzez wprowadzanie egzemplarzy do obrotu, rozpowszechnianie bez pośrednictwa egzemplarzy poprzez wyświetlanie, odtwarzanie, nadawanie, reemitowanie w formacie analogowym i cyfrowym, w sieciach teleinformatycznych (w tym sieci Internet), rozpowszechnianie w środkach masowego przekazu; podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora wskazanych powyżej - podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
- Administrator będzie przechowywać dane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt.3 celów przetwarzania, w szczególności dla realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, o których mowa powyżej przez okres do czasu realizacji tych interesów lub wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. Dane osobowe przetwarzane w celach objętych oświadczeniem zgody będą przetwarzane w tych celach do czasu odwołania zgody.
- Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane jedynie uprawnionym organom i instytucjom na podstawie i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a także podmiotom współpracującym ze Administratorem w ramach świadczenia usług w celu przygotowania i realizacji Konferencji:
- PBM Południe Spółka Akcyjna TOUR s.k- Hotel Perła Południa;
- media, Internet oraz czasopisma branżowe w postaci kategorii danych: wizerunek, tytuł zawodowy/stopień naukowy, imię i nazwisko, uczelnia/instytucja/firma, tytuł zgłoszonego wystąpienia;
- Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do żadnej organizacji międzynarodowej.
- W zakresie przetwarzania danych osobowych posiada Pani/Pan następujące prawa:
- dostępu do dotyczących jej danych osobowych - art. 15 RODO;
- sprostowania danych osobowych - art. 16 RODO;
- usunięcia w sytuacjach określonych w art. 17 ust. 1 RODO zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO tj.;
- Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
- Osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie, i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
- Osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
- Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
- Dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega Administrator;
- Dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.
- ograniczenia przetwarzania danych (jeżeli jest to technicznie możliwe) – jeżeli Administrator ma nieprawidłowe dane na Pani/Pan temat lub przetwarza je bezpodstawnie - art. 18 RODO;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, o ile żądania nie są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, niemożliwe do wykonania ze względu na ograniczenia techniczne oraz nie ograniczają ich, bądź wykluczają inne przepisy - art. 21 RODO.
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO
- w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO), przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
Organizator/Organizer
Patronat naukowy / Scientific Patronage
